根据工作需要及政府采购有关规定要求,广东省档案馆(采购人)拟对办公楼六楼的多功能厅进行升级改造,现进行公开公告,欢迎诚信经营、资质良好、从业经验丰富的企业公司积极参与。具体如下:

一、项目概况:本次改造项目位于广东省档案馆办公六楼多功能厅,呈长方形(18*21),面积约378米平方米,另有控制室约16平方米,瓷砖地面,吸音板天花,照明为射灯和节能灯槽组合,原有投影系统、音响系统和语音系统已基本无法使用,改造目的为更新升级投影、音响、灯光和语音系统,恢复多功能厅的功能。

二、项目地点:龙口中路128号广东省档案馆办公楼;

三、项目报价上限:20万元(贰拾万),超过本限额的报价将作无效报价处理

四、主要内容及要求:

1.本次改造项目主要是对音响、投影、视频、灯光和语音系统进行改造,装修、装饰和家具类需求不属于本改造项目范围。改造后的多功能厅要具有举行中型会议和工会老干康乐活动的功能,其音频系统因满足会议要求的语言清晰度高,以及工会老干康乐活动音质柔和、声压覆盖均匀的要求,投影系统应智能高清、便有操作,多媒体系统应预置一定数量获正版授权的歌曲,灯光系统应尽量采用隐形设计,且灯光效果不可轻浮奢靡。

重点系统设备应包括但不限于以下功能需求:

投影仪:通电源可自动投射画面的自动开机功能带网络控制功能(提供中文版软件)具备网络投影功能和无线投影功能,并且支持音视频同步传输具有U盘直读功能满足DICOM标准要求遥控器及菜单为中文

音响设备:6个专业音箱以上,2个以上重低音音箱,调音台要求24通道以上,功放要求2通道纯后级以上。

会议语音系统:主机应内置 MP3 录音和回放功能,可将会议内容以数字形式记录留存。终端无线麦4个以上,会议专用麦6个以上。

多媒体系统:支持云端下载更新无线点播,本地不低于8万首歌曲。

   2.报价单位应提供设计方案,且设计方案应根据采购人现有场地条件和预算,量入为出、科学设计、经济实用,设计方案应注明设计主要理念和技术,要展示项目完成改造后的效果图,方案的工程量清单要列明各系统仪器、设备和线管等的数量、品牌、型号和性能简介等信息。

    3.报价单位应提供施工方案,内容应包括:工程概况施工组织管理方案施工进度计划及进度违约赔偿方案施工安全方案及保障措施施工质量控制方案拟派项目负责人情况及其他人员情况针对本项目的详细服务承诺等内容。

4.在不影响总造价的情况下,采购人有权根据设计图纸、现场情况和工作需要对工程的部分内容酌情调整,中标单位须承诺同意此要求并予以配合

5.工程质量保证期不少于1年,在保修范围和保修期限内发生非因采购单正常使用造成的质量问题的,中标单位应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。中标单位在接到采购人故障维修的通知后4小时内予以响应,8小时内上门服务

5.中标单位应严格遵守采购人有关管理规定,服从物业服务中心的安排,不得影响采购人的办公秩序。

五、对参与报价公司的资格要求

1.在行业有较高的信誉和无不良记录,不处于被行政主管部门取消相关资格的处罚期内(投标人须声明),有省直机团单位多功能厅设计施工经验的优先。

2.本项目招标不接受联合体报价。

六、报价及付款条件

1.报价单位所报的总价为完成本项目所需的全部费用的总和。包括人工费、造价费、设计费及材料费、机械费、管理费、利润、预留金、项目措施费、规费、税金、配合费以及风险包干费,报价方漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。

2.付款方式:合同签订后付合同价的50%为预付款,45%的合同款根据工程进度支付,其余5%待工程验收合格质保期满一年后无质量问题则一次性支付完毕。如因政府财政部门的政策要求关闭支付渠道而影响支付进度,采购人承诺相关支付将在财政部门开启支付渠道后的5个工作日内完成支付。

3.验收:完工时,由中标人和采购人依据合同条款及项目要求共同签字验收,中标人须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件中标人在工程交付使用时,须提供施工图纸,清单、保修证明文件、说明书(设备代码)、项目竣工图纸等。

七、评审办法

由省档案馆采购小组结合设计方案、报价、公司资质和业绩等内容综合评议优选三家候选单位,再由档案馆的馆务会议研究确定其中一家作为中标单位。必要时,采购人可以邀请报价单位到省档案馆对其所提供的设计方案作出解释说明。

八、报名方式

有意参与本项目的公司,请于2019年12月24日16:00前,携带相关资质证件复印件(复印件加盖公章)、设计方案、报价文件,所有资料都须盖密封印章,递送至我馆采购联系人,未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。若报名人数量过少不足以形成充分竞争时,我馆将发出补充公告,适当延长报名时间。

九、联系人及联系方式

采购联系人:周勤       联系方式38749135

联系地址:广州市天河区龙口中路128号。

 

 

 

                                                                                                                                        广东省档案馆办公室

                                                                                                                                             20191220