根据工作需要及政府采购有关规定要求,广东省档案馆(采购人)拟采购新一期的空调系统维保服务,现将相关需求信息进行公告,欢迎诚信经营、资质良好、从业经验丰富的企业公司积极参与。具体如下:

一、项目概况及响应

广东省档案馆空调系统于2004年投入使用,大楼库房、公共展览、档案利用及办公共用一套中央空调系统,机房、保密室、25楼和综合楼公共区域等使用单元空调。中央空调系统制冷机房位于地下室,主要设备包括吉荣牌螺杆式冷水机组、恒温恒湿机组、转轮除湿新风机组、机房精密空调等。

标有“★”的条款为必须完全满足的项目,任何未响应或负偏离将导致无效响应。标有“▲”的条款为重要项目,任何未响应或负偏离将被严重扣分。需求中的要求仅为最低要求,响应供应商在响应建议中必须列出具体指标。如果响应供应商只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”,从而可能导致严重影响评审结果。

主要设备清单

序号

设备名称

数量

单位

中央空调系统



1

水冷螺杆冷水机组

4

2

冷却水塔

4

3

冷却水泵

6

4

冷冻水泵

6

5

空气处理机组

26

6

新风机组

18

7

空调风机盘管

227

8

转轮除湿新风机

4

单元空调机组



1

精密空调机组

9

2

恒温恒湿空调机组

2

3

分体式空调机

45

档案库房温湿度管理系统



1

库房温湿度监控系统

1

 

二、项目地点

广州市天河区龙口中路128号、136号

三、项目报价范围

本项目每年维保费用限价9.5万元(人民币玖万伍仟元)以内,超过本限额的报价视为无效。年度维保费应包含但不限于以下项目费用:

1. 中央空调冷水机组、恒温恒湿机组、机房精密空调等发生故障,在规定的时间内派维修工程师到达现场进行故障紧急维修,并按期完成维修任务,相关时限可由投标人和采购人协商确定。

2.每月定期巡检主要设备:报价人为采购人中央空调冷水机组、中央空调的管网系统和终端设备、恒温恒湿空调机、机房精密空调机组等每月定期巡检保养

3.年度开机前检查:报价人为采购人中央空调冷水机组组织一次供冷季节开机前的检查和末端设备滤网清洗等

4.停机后检查:报价人为采购人中央空调系统冷水机组组织一次供冷结束后的停机检查和预防性保养项目

5.报价人为采购人的中央空调系统、单元空调免费提供的每一次维修费用(配件耗材)在200元(含本数)以内的维修

6.报价人为采购人的中央空调系统等提供每一次维修设备费用高于200元的,应提供设备或配件的市场优惠价,根据施工实际,可适当收取人工服务费

7.采购人空调系统冷却塔维护更新、恒温恒湿机组、转轮除湿机、精密空调及自控系统升级改造等,报价人应向采购方提供维修方案及报价,采购人也可以根据实际需要请第三方提供维修服务,报价人应积极配合,不得以此为由终止维保服务或者降低服务量

8.采购人空调系统升级改造,报价人应积极配合,不得以此为由降低服务量;新系统投入使用,维保任务相应终止,报价人不得以此为由要求采购人支付剩余期限的维保服务金。

四、支付方式

1.维保费用每半个合同年支付一次,每次支付年维保费金额的一半

2.维修费在每一次维修工作完成,并由报价人提供相应的发票后支付

 

五、维保期限

本次维保服务期限为2年(2022年7月1日-2024年6月30日)

六、主要要求

报价人的维保方案应包括但不限于以下内容:

1.报价人提供的维保方案须包含采购人空调系统的主要维保需求(见附件1:广东省档案馆空调系统维保需求),确保采购人的各类档案库房的温湿度情况符合档案管理技术规范要求

2.报价人提供的维保方案须指定本项目维保的团队和负责人

3.报价人提供的维保方案须提供相关维修保养的专业工具设备

4.报价人提供的维保方案应制订适合采购人空调系统的维修保养计划

5.报价人提供的维保方案须承诺应急维修服务的响应时间。

七、参与报价公司的资格要求

1.在行业有较高的信誉和无不良记录,不处于被行政主管部门取消相关资格的处罚期内(报价人须声明),有大型水冷型中央空调维保经验和库房温湿度控制经验的公司优先考虑。

2.本项目招标不接受联合体报价。

八、评审办法

由办公室结合公司报价、资质业绩、维保方案中的服务质量保证和应急响应时间等内容综合评议打分,由档案馆采购小组讨论确定。必要时,采购人可以邀请报价单位到省档案馆对其所提供的设计方案作出解释说明。

评审细则

序号

评审项目

分值

评审内容

1

价格

30分

有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

(投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100)

2

需求书响应情况

10

完全满足并优于“需求书”的要求  10

完全满足“需求书”的要求 6                    不能满足“需求书”的要求    0分                   

3

维保实施方案

15分

根据投标人的针对具体各类型设备维保方案合理性及详细程度对比之:

优:15分;一般:8分;差:0分

4

维保规章制度与操作规范

10

根据各投标人的维保规章制度与操作规范的清晰度、合理性、规范性对比之:

优:10分;一般:6分;差:0分

5

同类项目业绩

15分

投标人近三年同类项目的业绩:有1项业绩得3分,最多得15分(须提供合同的复印件,未提供不得分)

6

企业行业经验

10分

根据招标人档案库房、机房的温湿度要求,要求投标人具有温湿度控制经验等,优:10分;一般:6分;差:0分

7

合理化建议

10

根据招标人档案库的温湿度和其他特种设备的高标准要求,投标人针对本项目实施提出的合理化建议:

建议切实可行:10

建议可行性一般:6

建议简单或无建议:0-3

 

九、报名方式

有意参与本项目的公司,请于2022年6月15日16:00前,将相关资质证件复印件(复印件加盖公章)、维保方案、报价文件,所有资料都须盖密封印章,递送至我馆采购联系人,未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。

十、联系人及联系方式

采购联系人:陈先生       联系方式38749135

联系地址:广州市天河区龙口中路128号。

 

广东省档案馆办公室

 202266   


附件1

广东省档案馆空调系统维保需求

 

    一、中央空调冷水机组保养需求

日常〗(紧急故障维修)

 中央空调冷水机组、恒温恒湿机组、机房精密空调机组等发生故障,在规定的时间内派维修工程师到达现场进行故障紧急维修并按期完成维修任务,相关时限可由报价人和采购人协商确定

每月〗(定期维护保养项目)

1、检查冷水机组运转状况和安全保护装置;                 

2、查控制装置的运行状态;

3、检查油位和制冷剂液位;                                    

4、检查润滑和回油系统;

5、检查电机和启动器的运行;

6、记录运行条件参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修;

7、提供月份维护保养报告。

每年

1、供冷季节开机前的检查和准备项目

1.1检查制冷剂液位和油位;                                    

1.2检查油槽、油加热器和油温;

1.3检查和测试所有运行控制和安全控制功能;          

1.4查看机组历史记录;

1.5检查启动器的运行;

1.6检查水系统的运行情况。包括:冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等;

1.7检查调整微电脑控制中心的设定值;

1.8启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数;

1.9根据运行记录,分析机组的运行状态;                  

1.10提供检修保养报告。

2、每年度一次停机检查和预防性保养项目停机期间,每年度一次进行下列各项检查,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行作好准备。

2.1检查压缩机、电机组件的下列各项

2.1.1记录电压;

2.1.2用兆欧表测量和记录机组绕组的电阻;

2.1.3检查滑阀的运行情况,进行必要的调整。

2.2检查压缩机润滑油系统的下列各项

2.2.1根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器;

2.2.2检查加热器和恒温器。

2.2.3检查所有其它的润滑油系统部件。

2.3执行下列各项操作,检查电机启动器

2.3.1执行诊断检查程序;                                     

2.3.2清洁接触器或建议更换;

2.3.3检查连接机构;                                        

2.3.4检查所有接线端,并拧紧;

2.3.5空载运行启动器(或在启动前)检查状态指示灯。

2.4检查控制面板,确定下列各项

2.4.1执行诊断检查程序;                                  

2.4.2检查安全停机运行状态;

2.4.3检查所有接线端,并拧紧;                       

2.4.4检查显示数据的精度和设定值。

2.5检查冷凝器、蒸发器的下列各项

2.5.1检查水流量;    

2.5.2根据运行记录参数分析热交换效果,建议水质处理;

2.5.3检查水流开关的控制情况;

2.5.4检查制冷循环,确认处于正常平衡状态。

2.6检查制冷系统的下列各项

2.6.1进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理;        

2.6.2按要求补充制冷剂;

2.6.3检查制冷循环,确认处于正常平衡状态;        

2.6.4记录视液镜的状态。

2.7其它

2.7.1检查、修理脱落的保温层;

2.7.2完成上述维护工作后,清洁设备和周围环境;

2.7.3提供年度维护保养报告。

二、中央空凋管网系统及终端设备维保需求

1、检修末端设备(包括风机盘管、风柜、新风机等);

2、检修或调整风机盘管三速开关及温控器、二通阀、风柜比例积分电动阀、管网压差旁通阀;

3、检修送、回风、新风及排风系统;

4、检查或调整排风扇、轴流风机及离心风机;

5、每合同年清洗末端设备滤网一次

6、检查冷却、冷冻水循环系统;

7、检修冷却水泵、冷冻水泵、冷却塔及膨胀水箱等设备;

8、根据需要清洗水泵Y型过滤器、冷却塔水盘;

9、检查运转设备的不正常声响或振动,并排除;

10、检查设备运转部位,如轴承、机械转动、马达等部位的润滑情况;

11、检查或调整传动皮带的松紧度,设备的螺丝及螺帽的检紧度装置,并清洁;

12、提交维修保养报告。     

三、单元空调维保需求           

   (一)恒温恒湿空调机组维保需求

1、每月定期检查维护工作内容

1.1检查压缩机及风扇马达的电流电压数值,并与设定值作一比较

1.2检查电发热器及其工作电流数值

1.3检查各种电磁(电动)阀门工作状况

1.4检查是否有不正常的声响及震动

1.5检查活动部分机件的灵活性并添加润滑油

1.6检查加湿器工作状况

1.7检查送风机的皮带松紧度

1.8检查温湿度感应器的情况,用仪器校对并调校准确

1.9检查制冷系统的冷媒液镜,必要时补充雪种

1.10清洗回风过滤器

1.11提交工作记录报告、检修建议及所需零配件

2、年度保养清理工作内容   

2.1检查主机配电柜、电线接触点紧固

2.2检查所有控制及安全装置是否调校正确及操作正常

2.3检查控制线路、索制、保险丝及对地绝缘

2.4检查运行电流电压

2.5检查电机绝缘情况

2.6冷媒泄漏检查

2.7检查冷凝器和散热器的热交换效果

2.8检查各阀门、干燥过滤器的工作状态

2.9保温材料检查及修补

2.10机组校水平、防震措施检查及各紧固件紧固

2.11压力检查以及压力表校冷

2.12清洗风机叶片/导向片

2.13清洗空气过滤器

2.14清洗滴水盘

2.15清洗翅片/风扇/盖板

2.16清洁机内外壳

2.17提交年终检修报告及所需更换之零配件清单

(二)精密空调维保需求

1.定期检查保养

1.1检查精密空调机电器插头和插座的接触是否良好;

1.2检查精密空调机制冷状况;

1.3检查精密空调机是否有制冷剂泄漏;

1.4检查精密空调运行参数是否符合机房、库房运行要求;

1.5检查精密空调机是否有漏水;

1.6检查精密空调机新风机运行是否有异常;

1.7定期清洗室内机滤网。

2.每年全面检查保养一次

2.1提供月度的维护保养项目;

2.2季节性开、停机检查、清洁;

2.3整机检查与维护;

2.4电气控制及安全检查;

2.5完全清洗、室外机及室内机翅片一次;

2.6呈交维护保养报告。

(三)分体空调维保需求

报价人应定期检查分体空调机制冷状况每年清洗室外机及室内机翅片一次根据采购人的通知,在规定的时间内上门检修,并按期完成维修任务,相关时限可由报价人和采购人协商确定。


  公告原文下载:省档案馆空调系统维保项目需求详细说明.doc