根据工作需要及政府采购有关规定要求,广东省档案馆(采购人)拟对消防日常维修保养项目进行招标,现进行公开公告,欢迎诚信经营、资质良好、从业经验丰富的企业公司积极参与。具体如下:

一、项目概况

广东省档案馆大楼于2004年6月份投入使用,大楼总建筑面积45000平方米(含综合楼),地上25层,地下1层,消防系统包括室内消防栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火、火灾自动报警系统、排烟、防烟系统以及其他消防设施等。主要设备:消防系统报警控制日本报知机1台,库房(18楼除外)和发电机房配置二氧化碳气体灭火系统,6楼计算机机房和18楼库房配置七氟丙烷气体灭火系统。

标有“★”的条款为必须完全满足的项目,任何未响应或负偏离将导致无效响应。标有“▲”的条款和为重要项目,任何未响应或负偏离将被严重扣分。需求中的要求仅为最低要求,响应供应商在响应建议中必须列出具体指标。如果响应供应商只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”,从而可能导致严重影响评审结果。

二、项目地点

广州市天河区龙口中路128号、136号。

三、项目报价

1.每年消防维保费最高报价8.5万元,两年总报价不得超过17万元,超过17万元的报价视为无效报价。

2.报价人为采购人的消防系统提供的每一次维修配件在200元(单个消防灭火器、呼吸面罩、消防应急灯、疏散指示灯及标志灯等不在此范围)以内的维修费。

3.报价人为采购人的消防系统提供的每一次配件超过200元的,应提供市场优惠价,可适当收取服务人工费。

除以上费用外,因采购人消防系统故障而产生的维修费用,由报价人向采购人提供维修报价,经采购人同意后报价人实施维修,费用由采购人另外支付给报价人。报价人的维修报价应优于市场价格相符,如报价人的报价高超市场价10%,采购人可以请第三方提供维修服务,报价人不得以此为由终止维保服务或者降低服务质量。

支付方式

1.消防系统维保报价为完成维保任务所涉及的所有费用,如人工费、管理费、税费等全部费用。

2.消防维护保养费每年按2次进行结算,订立合同后10天内,付年度维护保养费的50%,第七个月付年度维护保养费的50%,第二年的首月,付年度维护保养费的50%,合同期限到期的最后一个月,经馆办公室和物业服务中心共同检查,报价人履行合同义务,消防系统运行正常,付年度维护保养费的50%,报价人应提供合法发票进行报账。

四、维保期限

本次维保服务期限为2年(20227月1日至20246月30日)。

五、主要内容及要求

1.消防维护保养工作方案中应包含维保流程、工作标准,保养周期、人员配置、质量保证措施和工作记录等内容。

2.报价人工作人员应严格遵守我馆有关管理规定,服从物业服务中心的安排,不得影响省档案馆的办公秩序。均应持有消防上岗证,参加意外险及社保,维保工作应符合广州市消防重点单位消防安全管理要求。

3.报价人应严格按维保方案进行维护保养工作,每月应对消防系统有计划的进行检查一次、保养一次、每月不少于三天。按时出具每月维保情况报告和改进工作建议、下月工作计划。应按气体灭火系统维护管理要求,每月应对储存容器及阀门、压力或称重进行检查;每季度应对气体灭火系统进行全面检查;每年应对防护区域进行模拟启动试验,并按规定进行一次模拟喷气试验;每年应对建筑消防设施、设备、组件等进行一次检测,出具检测报告,指明消防现状、存在的问题和隐患并提出合理的整改方案。每年不得少于一次提供配合消防演习及培训。

4.报价人应严格按照国家的标准规范进行维护保养,对于维保工作中发现的设备隐患问题,报价人应采用工作函的形式向馆方指明并提出解决问题的建议。在合同期内如报价人未能履行合同条款而导致出现消防问题的,采购人有权提前终止合同并拒付维保款;造成严重后果,采购人除有权提前终止合同并拒付维保款外,还可追究报价人相应法律责任。

5.采购人委托物业服务中心对报价人维护保养工作进行联合监督,所有与省档案馆有关的消防维保资料,经馆办公室同意后均可查看。每月工作总结、设备隐患问题整改意见函、检测报告等均应同时抄送物业服务中心进行备案。

6.报价人不得将本合同进行转包或分包,维保人员应长期固定,并取得注册消防工程师证书。

7.报价人应配合馆方消防安全检查工作和消防主管部门临时检查工作,对检查中不合格项属于报价人责任的应承担相关责任和整改费用。

8.报价人应负责消防设备及设备房的清洁卫生工作,定期应对正压式空气呼吸器氧气瓶充氧,对风机、气体罐、阀门、管道进行防腐、加油和油漆保养。当消防系统发生故障时,应在接到甲方通知后,2小时内派员到达现场处理。

9.采购人消防系统升级改造,报价人应积极配合,不得以此为由降低服务质量;新系统投入使用,维保任务相应终止,采购人按实际完成时间支付维保服务金,报价人不得以此为由要求采购人支付剩余期限的维保服务金。

六、参与报价公司的资格要求

1.在行业有较高的信誉和无不良记录,不处于被行政主管部门取消相关资格的处罚期内(投标人须声明),有气体灭火系统维护保养经验的优先(需提供证明)。

2.本项目招标不接受联合体报价。

七、评审办法

根据报价人的投标资料,选取资质、报价和维保方案等内容综合评议优选单位为中标单位。必要时,采购人可以邀请报价单位到省档案馆对其所提供的报价方案作出解释说明。

评审细则

序号

评审项目

分值

评审内容

1

价格

30分

有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

(投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100)

2

需求书响应情况

10

完全满足并优于“需求书”的要求  10

完全满足“需求书”的要求 6                    不能满足“需求书”的要求    0分                   

3

维保实施方案

15分

根据投标人的各类消防设备,提出的维保方案合理性及详细程度对比之:

优:15分;一般:8分;差:0分

4

维保规章制度与操作规范

10

根据各投标人的维保规章制度与操作规范的清晰度、合理性、规范性对比之:

优:10分;一般:6分;差:0分

5

同类项目业绩

15分

投标人近三年同类项目的业绩:有1项业绩得3分,最多得15分(须提供合同的复印件,未提供不得分)

6

企业行业经验

10分

根据招标人库房消防安全管理要求,投标人具有气体灭火系统维护经验和消防主机维护经验的,优:10分;一般:6分;差:0分

7

合理化建议

10

根据招标人档案库房、机房消防安全管理问题,投标人针对本项目实施提出的合理化建议:

建议切实可行:10

建议可行性一般:6

建议简单或无建议:0-3

 

 

八、报名方式

有意参与本项目的公司可到省档案馆进行情况了解,并于20226月21 17:00前,备齐相关资质证件复印件(复印件加盖公章)、维保方案、报价文件,所有资料都须盖密封印章,递送至我馆采购联系人,未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。若报名人数量过少不足以形成充分竞争时,我馆将发出补充公告,适当延长报名时间。

九、联系人及联系方式

采购联系人:陈先生       联系方式38749135

联系地址:广州市天河区龙口中路128号。

 

广东省档案馆办公室

2022614日

公告原文下载:广东省档案馆消防维保公告.doc