根据本馆工作计划安排，现拟组织采购一套OFD版式处理系统和一套OFD版式阅读系统，安装部署调试后与馆方办公综合管理系统等系统完成集成联调，现邀请具备相关资质的供应商进行报价。具体要求如下：

一、采购内容

为了满足省档案馆政务外网环境下文档转换和处理需要，本次拟采购1套国产信创环境下的OFD版式处理系统和1套OFD版式阅读系统，详细需求如下：


image.png

二、报价要求

1.本次采购最高限价为人民币13万元。

2.根据财政部印发的《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号）要求，为遏制恶意低价竞争行为，如供应商的总体报价存在低于项目最高限价45%等异常低价情形，所提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，视为无效报价。

三、供应商资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

2.供应商需为版式处理系统和阅读系统的原厂商或具备系统代理资质的供应商（或提供系统原厂针对本项目的报价授权书）。

3.本项目不接受联合体报价。

4.本项目不接受被列入失信被执行人。

四、服务要求

1.系统安装部署调试人员需要签订保密协议，严格遵守馆方的安全保密管理规定。

2.系统安装部署完毕后应提供系统对接必要的技术支持，完成与馆方办公综合管理系统的集成调试。

3.系统质保期为三年，项目验收合格后三年内提供软件版本升级及其他系统原厂支撑服务。

4.对馆方技术人员开展系统性的操作使用培训。

五、验收标准

OFD格式是指国家档案局《信息技术 OFD档案应用指南》（GB/T 42133-2022）要求的可信版式文件格式。如采购方发现报价方所提供的系统功能不符合相关国家标准或采购公告要求的，供应商应予以更换直至达到要求为止，否则采购方将不予验收和结算该项目款项。

六、截止时间

本次报价截止时间为：2026年6月8日下午16:00

七、供应商报价须知

1.报价供应商应根据上述要求进行响应，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对本次采购做出报价，并提供能够满足本项目要求的相关证明材料。

2.供应商的报价应是总价，含运输、税费、软件系统部署安装、调试检测、办公综合管理系统集成联调、软件系统培训、三年质保期内软件版本升级及其他服务事项等费用。

3.供应商的报价不得高于最高限价，报价需列明单项报价和总体报价，列明每项产品的品牌、版本、功能、技术参数等。

4.供应商应提供服务承诺，本项目采购的系统在质保期发生故障影响业务使用时，须在接到通知后的1个工作日内无条件到场维修，2个工作日内解决故障问题，并通过采购方的确认。

5.供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效。

6.供应商应将报价文件密封送达或快递至省档案馆，密封时应在信封四周张贴封条并加盖单位公章，因密封不规范或快递超过规定时限以及因快递人员造成报价密封破损，属无效报价，由供应商自行负责。

八、评审方法

在供应商资格、服务内容达到我馆需求的前提下，采用最低评标价法选取供应商。未被选用的报价材料恕不退回。

九、提交报价方式

请通过邮寄或者现场送交的方式，将报价材料寄送至：广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆技术部

收件人：蔡女士

联系电话：18620839362。


广东省档案馆

2026年6月1日